Para clínicas
Deja de rehacer la agenda de tu clínica por WhatsApp
Automatizamos tu WhatsApp para que cambios de cita, recordatorios y dudas repetidas se gestionen solos
- Cambios y cancelaciones sin rehacer la agenda a mano
- Recordatorios automáticos para reducir ausencias
- Respuestas inmediatas a dudas típicas de pacientes
Qué pasa cuando automatizas tu WhatsApp
Tu clínica deja de apagar fuegos por WhatsApp y empieza a trabajar con una agenda ordenada, menos huecos vacíos y pacientes mejor informados, sin que tu equipo tenga que responder siempre lo mismo
- Menos huecos vacíos
- Menos “no shows”
- Agenda más ordenada
- Recordatorios automáticos
- Pacientes mejor informados
- Equipo menos saturado
- Tiempo para lo importante
- WhatsApp bajo control
Para quién es
¿Encaja esta automatización con tu clínica?
Este servicio está pensado para clínicas y centros de salud/estética que gestionan la mayoría de sus citas y consultas por WhatsApp y sienten que la agenda se les va de las manos.
Clínicas con agenda llena… pero desordenada
Tienes la agenda llena, pero sigues con huecos vacíos y cambios de última hora
Centros que gestiona todo por WhatsApp
Reservas, cambios y dudas de pacientes van al mismo móvil, sin ningún sistema
Clínicas con muchos “no shows”
Reservas, cambios y dudas de pacientes van al mismo móvil, sin ningún sistema
Dueños que quieren delegar sin perder el control
Reservas, cambios y dudas de pacientes van al mismo móvil, sin ningún sistema
Equipos saturados con o sin secretaria
El mismo equipo atiende pacientes y responde WhatsApp, y nunca llega a todo
Si te reconoces en 2 o más de estos puntos,
tu WhatsApp ya está pidiendo automatización
Por qué funciona
Automatización de WhatsApp pensada para clínicas reales
Diseñamos la automatización a partir de cómo trabaja tu clínica hoy, cuidando la experiencia del paciente, la agenda y la seguridad de los datos
Automatización de WhatsApp pensada para clínicas reales
Analizamos tus conversaciones reales y diseñamos mensajes, preguntas y respuestas que suenan como tu equipo, no como un robot genérico.
Más tiempo para pacientes, menos para WhatsApp
Analizamos tus conversaciones reales y diseñamos mensajes, preguntas y respuestas que suenan como tu equipo, no como un robot genérico.
CUIDAR TUS PACIENTES
Seguridad y privacidad de los datos
Usamos herramientas compatibles con RGPD para proteger los datos sensibles de tus pacientes
Integramos WhatsApp con tus sistemas actuales
Adaptamos los flujos a tu clínica y los conectamos con tu agenda
CUIDAR TUS PACIENTES
- Mensajes de bienvenida
- Agenda
- Reprogramación de citas
- Confirmación de citas
- Avisos de última hora
- Disponibilidad (24/7)
- Citas/Agendas
- Recordatorios
- Mensajes de bienvenida
- Pacientes mejor informados
- Lista de espera
- Recordatorios automáticos
- Formularios de reserva web
- Respuestas Rápidas
- Reducción de Carga
- Operación
Si todo esto suena a lo que te gustaría tener en tu clínica
tu WhatsApp ya está pidiendo automatización
Lo que dicen las clínicas
Clínicas que ya han automatizado su WhatsApp
con Guinda
Estas son algunas de las clínicas que han reducido “no shows”, ordenado su agenda y recuperado horas cada semana gracias a la automatización
Sheila Martinez Martinez
Clínica de medicina estética
Antes tenía que estar todo el día pendiente del móvil. Ahora el sistema confirma las citas, envía recordatorios y solo entramos cuando hace falta. Hemos reducido muchísimo los huecos vacíos en la agenda.
Maria Jose Campo
Clínica dental
Teníamos muchas ausencias el mismo día de la cita. Desde que Guinda envía recordatorios automáticos, los “no shows” han bajado y podemos organizarnos mucho mejor con los doctores.
Mireia Solà Llort
Centro de estética y uñas
Para nosotras WhatsApp era un caos: cambios de hora, dudas, fotos… Ahora todo sigue entrando por WhatsApp, pero ordenado. El sistema responde lo básico y nosotras nos centramos en las clientas.
Marivi Amador
Clínica de cirugía plástica
Me gustó que primero analizaran cómo trabajábamos. Adaptaron los mensajes a nuestro tono y a nuestros protocolos. Los pacientes sienten que siguen hablando con la clínica, no con un robot frío.
Adan Marisan
Clínica de fisioterapia y rehabilitación
Lo que más valoramos es el tiempo que hemos recuperado. La persona de recepción ya no pasa la mañana encadenada a WhatsApp y puede atender mejor a los pacientes en la clínica.
Raquel M
Centro de salud integral
Teníamos miedo de “perder el trato cercano”, pero ha sido al revés. El sistema filtra lo repetitivo y nos deja más espacio para las conversaciones importantes. Los pacientes lo han aceptado muy bien desde el primer día.
Cómo funciona
Así ponemos tu WhatsApp a trabajar por tu clínica
Seguimos un proceso claro en 4 pasos para que la automatización encaje con tu clínica y con tu forma de trabajar
01 Diagnóstico de tu WhatsApp y tu agenda
- Tipos de consultas que recibes
- Cómo apuntas las citas y cambios
- Dónde se pierde más tiempo y se generan más huecos vacíos
Objetivo: entender tu realidad, no imponerte un sistema genérico.
02 Diseñamos los flujos de conversación
- Mensajes de bienvenida, confirmación y recordatorio.
- Opciones para reservar, cambiar cita o resolver dudas frecuentes.
- Definimos qué gestiona el sistema y cuándo pasa la conversación a tu equipo.
Objetivo: que el sistema hable como tu clínica y se ocupe de las tareas repetitivas por ti.
03 Implementamos e integramos con tus herramientas
- Montamos la automatización en tu número de WhatsApp.
- La conectamos con tu agenda, hojas de cálculo, CRM o software de citas.
- Probamos el circuito completo para asegurarnos de que todo fluye bien.
Objetivo: que todo quede en un flujo ordenado, sin que tengas que cambiar de herramientas.
04 Ajustes reales con pacientes reales
- Revisamos las primeras conversaciones que tenga tu clínica.
- Ajustamos mensajes, tiempos y reglas según lo que vemos en el día a día.
- Medimos la reducción de “no shows” y el tiempo que recupera tu equipo.
Objetivo: que el sistema se pague solo y tú te sientas cómodo confiando en él cada día.
Punto de Inicio
Qué incluye
Todo lo que configuramos por ti
Para que tu clínica tenga un sistema de mensajes y citas funcionando sin que tengas que montarlo tú.
No es solo “un bot de WhatsApp”.
Es un sistema completo para que tu clínica tenga mensajes y citas en piloto automático, mientras tu equipo se centra en los pacientes.
La mayoría de proyectos de automatización para clínicas empiezan a partir de 1.500 € de configuración inicial
Después, un mantenimiento mensual según la complejidad del sistema.
01
Auditoría inicial de WhatsApp y agenda
Revisamos cómo gestionas hoy mensajes, citas, cambios y recordatorios
02
Diseño de flujos de conversación
Revisamos cómo gestionas hoy mensajes, citas, cambios y recordatorios
03
Configuración de la automatización
tamos el sistema en tu número de WhatsApp (o en el que elijas para la clínica) y lo dejamos funcionando
04
Conexión con tus herramientas actuales
Conectamos la automatización con tu agenda online, hojas de cálculo, CRM o software de citas, según lo que ya uses
05
Mensajes clave listos para usar
Plantillas de mensajes para primeras visitas, recordatorios, avisos de última hora y seguimiento de pacientes
06
Ajustes y soporte en el arranque
Te acompañamos las primeras semanas para revisar conversaciones reales y afinar tiempos, textos y reglas hasta que todo vaya suave
Si esto es lo que te gustaría tener montado en tu clínica, el siguiente paso es ver tu caso concreto
PREGUNTAS FRECUENTES
Dudas habituales antes de automatizar el WhatsApp de tu clínica
Al final, lo importante no es la tecnología, sino qué tareas deja de hacer tu equipo y cómo se ordena la agenda. Estos son algunos ejemplos reales:
¿Tengo que cambiar mi número de WhatsApp?
No. Trabajamos sobre tu número actual usando WhatsApp Business / API oficial. Tus pacientes seguirán escribiendo al mismo número de siempre.
¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?
Depende de la complejidad de la clínica, pero lo habitual son entre 2 y 4 semanas desde la primera reunión hasta tener la automatización lista y ajustada.
¿Mi equipo tendrá que aprender herramientas nuevas?
El objetivo es que sigan usando WhatsApp como siempre. Nosotros nos encargamos de la parte técnica y de conectar el sistema con tu agenda o herramientas actuales.
¿Es seguro para los datos de mis pacientes?
Sí. Usamos herramientas compatibles con RGPD y buenas prácticas de seguridad para proteger los datos sensibles de tus pacientes y la información de la clínica.
¿Cuánto cuesta y cómo sé si me compensa?
La mayoría de proyectos para clínicas empiezan a partir de 1.500 € de configuración inicial más un mantenimiento mensual según la complejidad. En la primera reunión revisamos tu caso y te decimos con claridad si la automatización puede pagarse sola con las horas ahorradas y la reducción de “no shows”.
Contacto
Cuéntanos cómo gestionas hoy el WhatsApp de tu clínica
Revisamos tu caso sin compromiso y te decimos si tiene sentido automatizar tu WhatsApp y qué tipo de sistema encajaría mejor
Te contactaremos lo antes posible para ayudarte a valorar tu caso sin compromiso
¿Prefieres probarlo directo en WhatsApp?
AGENDA TU VALORACIÓN
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Automatización de WhatsApp para clínicas y centros de estética
horario: 24h / 365 días
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